Administratie automatiseren › Kennisbank › Factuursjabloon en voorbeeld
Administratie automatiseren

Een factuursjabloon of voorbeeld: handig begin, beperkte duur

Wat een factuursjabloon of voorbeeld u oplevert, wanneer een template in een tekstverwerker volstaat en waar overstappen op automatisch factureren loont.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over factuursjabloon en voorbeeld

Een factuursjabloon is een leeg document met de vaste onderdelen al erin: uw gegevens, een plek voor de klant, een tabel voor de regels en de betaalvoorwaarden. Een voorbeeldfactuur laat zien hoe het eruit komt te zien. Beide helpen u een eerste factuur snel te maken, en voor een paar facturen per maand is dat prima.

Het knelt wanneer het er meer worden. Elk sjabloon moet worden gekopieerd, ingevuld en bewaard. Een nummer wordt vergeten te verhogen, een bedrag niet bijgewerkt of de btw handmatig uitgerekend. Wie dan een afwijking ontdekt, moet ook de eerdere facturen nalopen. Een sjabloon is goed als hulpmiddel, maar het houdt de administratie niet bij. Dat soort herstelwerk kost meer tijd dan het sjabloon ooit bespaarde.

Daarom stappen bedrijven met een vaste stroom facturen over op een systeem dat de factuur opbouwt uit gegevens die er al zijn. Hoe uw eigen facturen en documenten eruitzien, kunt u ons laten zien. Stuur drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, en wij laten zien hoe ze automatisch worden uitgelezen en klaargezet in uw systeem. Dan weet u of overstappen voor uw volume loont.

Begin hier

Alle artikelen over factuursjabloon en voorbeeld

48 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een factuursjabloon voor mijn bedrijf genoeg?

Bij een klein aantal facturen per maand wel. Zodra het er meer worden, loopt u risico op fouten in nummering en bedragen. Dan is een systeem dat de factuur opbouwt een betere keuze.

Waar vind ik een goed voorbeeld van een factuur?

Bij uw boekhoudpakket, dat meestal een voorbeeld meelevert, of bij uw boekhouder. Controleer of alle verplichte vermeldingen erop staan voor uw situatie.

Kan ik mijn eigen huisstijl in een factuur gebruiken?

Ja, in de meeste pakketten kunt u logo, kleuren en tekst aanpassen. Houd de opbouw wel overzichtelijk, zodat de ontvanger de belangrijke gegevens meteen vindt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank