Op sommige facturen staat een korting als u binnen een paar dagen betaalt. Dat zie je makkelijk over het hoofd. Wij lezen de kortingsvoorwaarden uit, zetten de uiterste datum klaar en laten u zien welke facturen nu voordeel kunnen opleveren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een korting voor snel betalen werkt alleen als iemand de termijn tijdig ziet.
Die korting hadden we kunnen pakken.
De factuur lag vier dagen te lang in een map.
Hoeveel was het ook alweer?
Het percentage staat ergens in de tekst en niemand zoekt het op.
Is dit nog te betalen met korting?
Voor elke factuur moet iemand de datum uitrekenen.
We lezen de kortingsvoorwaarde uit het document en maken er een datum van die u kunt volgen.
Betalingsvoordeel dat niet langer van toeval afhangt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Wij zetten de gegevens klaar zodat het kortingsbedrag zichtbaar is. De manier van boeken volgt wat uw boekhouder afspreekt.
In de meeste gevallen wel. Is de formulering onduidelijk, dan komt de factuur bij een medewerker te liggen.
Dat hangt af van hoeveel leveranciers korting bieden. Bij een kleine hoeveelheid kan een overzicht met uiterste datums al voldoende zijn.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.