Administratie automatiseren

Een factuur-pdf als voorbeeld, en hoe u er vanzelf een maakt

Wie een pdf-voorbeeld van een factuur zoekt, wil weten hoe zo'n document eruit kan zien. Wij laten zien hoe dezelfde pdf automatisch wordt aangemaakt uit uw gegevens, opgeslagen en verzonden. Op maat gebouwd.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pdf maken is makkelijk, honderd keer niet.

Hoe moet het eruitzien?

Een voorbeeld laat de vorm zien, niet het proces.

Ik zet het in Word.

Daarna omzetten, opslaan en mailen.

Waar is dat bestand?

De pdf's staan op een willekeurige plek.

Zo pakken we het aan

We nemen het voorbeeld als eindresultaat en bouwen de weg erheen.

Voorbeeld vergelijkenWat u wilt en wat u nu maakt.
Pdf-generatie bouwenAutomatisch uit uw gegevens.
Opslag en verzendingNaar de klant en in uw archief.

Wat u krijgt

Een pdf die zichzelf maakt en bewaart.

Pdf op basis van uw voorbeeldMet uw huisstijl.
Automatische bestandsnaamKlant, nummer en datum.
Opslag in uw archiefGekoppeld aan de boeking.
Uitleg aan uw teamZodat niemand nog zelf pdf's hoeft te maken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factuursjabloon en voorbeeld

Een Excel-factuur als voorbeeld, en dan automatischEen voorbeeld van een factuur in Excel en hoe u de gegevens daarna automatisch verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een voorbeeld factuur in Excel, en wat u er verder mee doetEen voorbeeldfactuur in Excel als startpunt voor een automatisch proces. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een factuur Excel voorbeeld dat u daarna niet meer hoeft te vullenEen voorbeeld van een factuur in Excel en hoe u de rest automatiseert. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet.Een factuur template met gegevens die er zelf in komenEen factuur template op maat: klant, regels en btw vullen zichzelf in. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een factuur template in Excel dat meer doet dan opmakenEen factuur template in Excel met werkende berekeningen en automatisch ophalen van gegevens. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een voorbeeldfactuur in Excel en daarna?Een voorbeeld van een factuur in Excel en de automatisering die erbij hoort. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een voorbeeld-factuur als pdf, en wat erachter zitEen factuur in pdf-vorm als voorbeeld en hoe u zo'n pdf automatisch aanmaakt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en omgezet terug.Van voorbeeld-factuur in Excel naar automatisch facturerenEen voorbeeldfactuur in Excel als startpunt voor automatisch factureren. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.

Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een voorbeeld dat ik kan downloaden?

Nee. We bouwen een proces waarin uw eigen facturen worden aangemaakt.

Welke software is hiervoor nodig?

Daar zorgen wij voor, in overleg met wat u al gebruikt.

Kan de pdf een e-factuur worden?

Dat is mogelijk als uw klanten dat vragen. We bespreken wat past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank