Een voorbeeld van een btw-factuur laat zien welke gegevens erop horen: wie factureert, wanneer, welk bedrag, welk tarief en welk btw-bedrag. Wij leggen uit hoe u die velden niet meer hoeft over te typen. Op maat gebouwd, met begeleiding voor uw team.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie een voorbeeld zoekt, loopt vaak tegen het volgende aan.
Welke velden zijn nu verplicht?
Elke leverancier lijkt een eigen indeling te gebruiken.
Wij sturen en ontvangen dezelfde soort facturen.
Maar beide kanten worden apart met de hand verwerkt.
Ik wil dit gewoon goed doen.
En heb geen tijd om elke factuur te beoordelen.
We maken van het voorbeeld een werkend proces.
Meer dan een voorbeeld: een werkende verwerking.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank
Dat verschilt per situatie. Voor de wettelijke eisen raadpleegt u uw boekhouder of de Belastingdienst; wij zorgen dat de velden die u nodig heeft worden uitgelezen.
Dat kan, als onderdeel van het geheel. We beginnen wel bij de verwerking van uw inkomende facturen.
Nee, ook voor uitgaande facturen kunnen we gegevens klaarzetten. We bespreken eerst waar de meeste tijd naartoe gaat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.