Administratie automatiseren

Een sjabloon voor een factuur en wat u daarna doet

Een sjabloon voor een factuur is snel gevonden. Het lastige is dat het sjabloon in de praktijk niet zijn gegevens krijgt. Wij bouwen op maat de verbinding tussen sjabloon en administratie. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor het sjabloon is gezorgd, voor de factuur nog niet.

Waar vind ik de gegevens?

Ze staan verspreid over programma's.

Wie maakt dit?

Iedereen een beetje, niemand compleet.

Het kost me steeds een uur.

Het sjabloon is er, het werk eromheen blijft.

Zo pakken we het aan

We bouwen de keten rond uw sjabloon.

Gegevens bepalenWat moet erin en waar staat het.
VerbindenGegevens naar sjabloon.
Opslaan en versturenDe factuur is klaar.

Wat u krijgt

Een keten van gegevens naar verzonden factuur.

Verbinding met uw gegevensEen bron voor klant en regels.
Opmaak volgens uw sjabloonElke factuur gelijk.
ArchiveringAlle facturen terug te vinden.
TrainingUw team gebruikt het zonder ons.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factuursjabloon en voorbeeld

Een factuursjabloon dat het werk doetEen factuursjabloon op maat dat gegevens ophaalt, berekent en opslaat. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Een sjabloon voor uw factuur dat het werk zelf doetEen factuursjabloon dat klant, regels en btw automatisch invult. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een Excel factuur sjabloon heeft een grens. Zo herkent u hemEen Excel-sjabloon voor facturen heeft een grens. Wij zeggen waar, en wat daarna. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een Excel sjabloon factuur met nummering, btw en doorboekingEen factuursjabloon in Excel dat nummert, rekent en doorboekt. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur sjabloon in Excel dat niet in de weg zit als u groeitEen Excel-factuursjabloon dat doorboekt en bij een groter volume nog werkt. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur sjabloon in Excel gratis downloaden, en wat het niet doetEen gratis Excel-sjabloon voor facturen heeft zijn grenzen. Wij zeggen waar, en wat daarna. Voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Een factuur sjabloon maken dat in elk geval volledig isEen factuursjabloon maken met alle verplichte velden en automatische gegevens. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een sjabloon voor een factuur in Excel en wat er daarna nodig isEen factuursjabloon in Excel werkt voor een paar facturen. Wij bouwen de stap naar automatisch factureren. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heb ik al een sjabloon nodig?

Het helpt, maar we kunnen er ook samen een maken.

Kan het sjabloon in meerdere talen?

Ja, bijvoorbeeld voor buitenlandse klanten.

Wat gebeurt er met oude facturen?

Die blijven staan zoals ze zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank