Een eigen factuursjabloon maken begint bij de vraag: wat moet erop? Daarna volgen opmaak, rekenregels en de plek waar de gegevens vandaan komen. Wij doen dat voor uw bedrijf: een sjabloon met alle verplichte velden, rekenregels voor de btw en velden die zich vullen uit uw klantbestand en orders. Zodat een factuur geen werk is, maar een controle.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een sjabloon is zo gemaakt. Een sjabloon dat daadwerkelijk bruikbaar is, minder.
Ik heb er een gemaakt, maar mijn collega's gebruiken hem niet.
Hij is te ingewikkeld.
Ik vergeet steeds hetzelfde veld.
Het sjabloon dwingt het niet af.
Wie past het aan als de btw verandert?
Niemand.
We maken het sjabloon samen met de mensen die het gebruiken.
Een sjabloon dat uw team gebruikt omdat het hun werk makkelijker maakt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank
In wat u gebruikt: Word, Excel, uw boekhoudpakket of een eigen oplossing.
U kunt dat. Wij leggen uit hoe, en kunnen het ook doen.
Ja. De Belastingdienst heeft een lijst. We bouwen het sjabloon daarop.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.