Leveranciers, klanten en collega's sturen u Excel-bestanden in alle vormen. Wij zorgen dat zo'n bestand automatisch wordt ingelezen en doorgezet naar uw systeem, ook als elke afzender zijn eigen kolommen gebruikt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elk Excel-bestand dat binnenkomt, wijkt een beetje af van het vorige. Dat is waar automatisering op vastloopt.
Dit bestand heeft andere kolommen.
Uw importfunctie accepteert het niet.
Kopieer even de regels over.
Elke bestelling of prijslijst wordt met knippen en plakken verwerkt.
Er zit een lege rij in.
Eén afwijking en de hele import stopt.
We bouwen een inleesstap die tegen afwijkingen kan en meldt wat hij niet snapt.
Excel-bestanden van wie dan ook worden zonder knippen en plakken verwerkt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank
Ja. Daarvoor is de herkenning gebouwd. Bij een heel nieuwe opmaak melden we het, en leert de stap hem daarna.
Ja. Een bijlage in een mailbox kan automatisch worden opgepikt en ingelezen.
Het blijft bewaard, gekoppeld aan wat eruit is gehaald, zodat u altijd kunt nakijken waar een getal vandaan komt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.