Wat OCR is, hoe software tekst uit scans en foto's haalt, hoe betrouwbaar dat is en waarom uitzonderingen bij een medewerker horen te blijven.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
OCR staat voor optical character recognition: software die op een afbeelding de letters en cijfers herkent en omzet in tekst. Een gescande factuur is voor een computer eerst alleen een plaatje. Pas na herkenning kan het systeem bedragen, data en namen vinden. Moderne herkenning gaat verder dan losse letters en probeert te begrijpen wat een getal betekent, zoals het factuurtotaal.
Hoe betrouwbaar het is, hangt af van de kwaliteit van het document. Een scherpe scan van een standaardfactuur gaat goed. Een gekreukeld bonnetje, een handgeschreven aantekening of een factuur met een ongewone indeling gaat minder goed. Een goed systeem geeft aan wanneer het niet zeker is, in plaats van te gokken. Anders sluipen fouten ongemerkt de boekhouding in.
Daarom ligt de nadruk niet op herkenning zonder controle, maar op herkenning met een vangnet: wat zeker is, gaat door, wat twijfelachtig is, komt bij een medewerker. Wij stellen dat samen met uw team af. Stuur ons drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, dan ziet u hoe goed uw eigen documenten worden herkend. Dat is eerlijker dan een belofte dat alles automatisch goed gaat.
48 artikelen, op alfabet.
Scannen maakt een afbeelding van het papier. OCR haalt daar de tekst uit, zodat u erin kunt zoeken of er gegevens uit kunt overnemen. Zonder OCR blijft een scan een plaatje.
Dat hangt af van de documenten. Bij heldere facturen is het hoog, bij slechte kopieën lager. Een systeem met een controlestap voor twijfelgevallen is daarom veiliger dan een volledig automatische route.
Beperkt. Handschrift is lastig te herkennen en geeft vaker fouten. Voor documenten waarin handschrift een rol speelt, hoort een medewerker de uitkomst te beoordelen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.