Administratie automatiseren

PDF tekst herkennen en de uitkomst direct kunnen gebruiken

Tekst herkennen in een pdf is niet moeilijk meer. Het gaat erom wat u daarna doet: zoeken, kopiëren, controleren of doorsturen naar een systeem. Wij bouwen de herkenning in het proces en zorgen dat de tekst uitkomt waar uw team hem nodig heeft.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Herkende tekst die nergens heen gaat, helpt niemand.

De tekst is herkend, nu?

Het ligt in een bestand dat niemand opent.

Soms klopt hij, soms niet.

Zonder controle weet u het niet.

We hebben een tool, maar niemand gebruikt hem.

Hij zit niet in het werk.

Zo pakken we het aan

We koppelen herkenning aan wat uw team wil doen met de tekst.

Wat u met tekst wiltZoeken, overnemen, controleren of verwerken in een systeem.
Lezen en twijfel markerenDe tekst wordt herkend. Twijfelachtige delen worden gemarkeerd.
DoorgevenDe tekst gaat naar de plek waar uw team er iets mee doet.

Wat u krijgt

Tekstherkenning die onderdeel is van het werk.

Herkenning bij binnenkomstElke pdf wordt automatisch gelezen.
Twijfel zichtbaar gemaaktOnzekere stukken tekst vallen op.
Gebruik in uw systemenDe tekst komt in zoekfunctie, dossier of boeking.
Meerdere talenHerkenning in Nederlands, Engels en andere gangbare talen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Van pdf naar tekst: de inhoud beschikbaar maken voor zoeken en verwerkenDe tekst uit pdf's halen voor zoeken, archiveren of verder verwerken. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Scannen en herkennen wat er echt toe doetScannen en herkennen van uw eigen documenten, met controle en koppeling naar uw systemen. Op maat. Voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen.Handgeschreven tekst uit uw documenten laten lezenHandgeschreven tekst uit formulieren, bonnen en notities automatisch laten lezen. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.OCR tekst uit scans halen en er daarna iets mee kunnen doenOCR-tekst uit scans en foto's die u ook echt kunt doorzoeken, kopiëren en doorsturen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Van scan naar tekst en daarna naar de juiste veldenEen scan naar tekst omzetten en er meteen de gegevens uit halen die u nodig heeft. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Tekst scannen en ook echt kunnen gebruiken wat er staatTekst scannen en omzetten naar doorzoekbare tekst, met de gegevens die u nodig heeft. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Scan tekst naar Word en niet meer woord voor woord overtypenDe tekst van een scan in Word krijgen zonder overtypen, met aandacht voor opmaak en fouten. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Wat flow AI kan doen voor uw documentenstroomFlow AI in begrijpelijke taal: hoe AI een werkstroom van documenten overneemt. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe goed werkt tekstherkenning bij slechte scans?

Matig. Een duidelijke scan geeft goede resultaten, een vage niet. We melden slechte scans direct.

Kunnen jullie ook tabellen herkennen?

Ja. Tabellen worden als tabel herkend, niet als doorlopende tekst.

Blijft de tekst in de pdf zelf staan?

Ja, als een onzichtbare laag onder de afbeelding. U ziet het document zoals het was.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank