Administratie automatiseren

De OCR functie in uw software: handig, maar waar houdt die op?

Veel programma's hebben een OCR-functie: u kiest een scan en krijgt tekst. Prima voor één document. Maar bij tientallen per dag moet iemand elke keer op de knop drukken en daarna nog steeds de gegevens overnemen. Wij bouwen de functie in de route zelf, zodat de handeling verdwijnt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een knop die u dagelijks zelf moet indrukken, automatiseert niets.

Ik moet elk bestand apart openen.

De functie werkt per document, niet per stapel.

Daarna typ ik alsnog over.

De tekst staat er, maar nog niet in uw systeem.

Het resultaat verschilt per scan.

Zonder controle merkt u fouten pas later.

Zo pakken we het aan

We halen de OCR-functie uit het programma en zetten hem aan het begin van de route.

Handelingen opsommenWe schrijven op wat uw medewerkers nu doen met de functie, per stap.
Functie laten draaienScans worden bij binnenkomst herkend, zonder dat iemand op een knop drukt.
Gegevens doorgevenDe uitkomst gaat naar het systeem dat het nodig heeft, met melding bij twijfel.

Wat u krijgt

OCR die onderdeel is van het werk, niet een extra handeling.

OCR bij binnenkomstElk document wordt automatisch gelezen.
Gegevens, geen platte tekstBedragen, data en namen als aparte velden.
KwaliteitsmeldingEen slecht leesbare scan wordt opnieuw gevraagd.
Uw team mag de functie vergetenHet werkt op de achtergrond, met een overzicht van wat is gelukt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Een OCR-programma dat uw documenten echt leestEen OCR-programma dat uw eigen facturen en formulieren leest en doorzet. Op maat, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.Een app OCR die verder gaat dan tekst herkennenOCR in een app, maar dan met de gegevens op de juiste plek. Facturen en bonnen automatisch uitgelezen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Wat is de beste OCR voor uw documenten?OCR die uw eigen facturen en bonnen goed leest, getest op uw documenten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.OCR herkenning is nooit honderd procent, dus bouwen we de controle erinHoe goed leest OCR uw documenten, en wat gebeurt er als het misgaat? Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.OCR tekst uit scans halen en er daarna iets mee kunnen doenOCR-tekst uit scans en foto's die u ook echt kunt doorzoeken, kopiëren en doorsturen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Een OCR toepassing kiezen die uw bedrijf echt werk uit handen neemtWelke OCR-toepassingen leveren een mkb-bedrijf echt tijd op? Wij bouwen ze op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Wat flow AI kan doen voor uw documentenstroomFlow AI in begrijpelijke taal: hoe AI een werkstroom van documenten overneemt. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.AI oplossingen voor werk dat u elke week doetAI oplossingen die uw administratie echt verlichten: documenten lezen, controleren, doorzetten. Met voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen.

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we onze huidige software vervangen?

Nee. De route werkt naast de programma's die u al heeft, ook als u de ingebouwde functie af en toe nog gebruikt.

Wat is het verschil met de ingebouwde OCR?

De ingebouwde functie levert tekst. Wij zorgen daarnaast dat de gegevens gevonden, gecontroleerd en doorgegeven worden.

Kan het ook met foto's van de telefoon?

Ja. Een foto die in een map of mailbox terechtkomt, doorloopt dezelfde route.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank