Administratie automatiseren

OCR herkenning is nooit honderd procent, dus bouwen we de controle erin

Goede OCR herkent bijna alles, maar bijna is niet genoeg als het om bedragen en rekeningnummers gaat. Wij bouwen herkenning met controles: cijfers worden nagerekend, twijfelgevallen gaan naar een medewerker en fouten leiden tot betere herkenning.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een herkenning die fouten onopgemerkt laat, kost meer dan hij oplevert.

Een 1 en een 7 verwisseld.

Een rekeningnummer klopt niet en de betaling mislukt.

Een vlek op de scan.

Het bedrag is onleesbaar maar het systeem vult iets in.

De herkenning was eerst goed.

Een leverancier verandert zijn opmaak en niemand merkt het.

Zo pakken we het aan

We meten wat goed gaat en bouwen vangnetten voor de rest.

Meten op uw documentenWe testen de herkenning op uw eigen stukken en laten u zien waar het goed en minder goed gaat.
Controles inbouwenRekensommen, formaatcontroles en vergelijking met eerdere facturen vangen fouten af.
Leren van correctiesElke correctie van uw team maakt de herkenning beter.

Wat u krijgt

Een herkenning waarop u kunt vertrouwen, omdat u ziet wat hij doet.

Meetrapport op uw stukkenPer soort document hoe vaak het goed gaat.
VangnettenControle op bedragen, IBAN's en datums voordat iets wordt doorgezet.
Lijst van twijfelgevallenUw team ziet wat er onzeker was en waarom.
Verbetering in de tijdDe herkenning wordt beter naarmate er meer documenten doorheen gaan.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Een OCR-programma dat uw documenten echt leestEen OCR-programma dat uw eigen facturen en formulieren leest en doorzet. Op maat, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.Een app OCR die verder gaat dan tekst herkennenOCR in een app, maar dan met de gegevens op de juiste plek. Facturen en bonnen automatisch uitgelezen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Wat is de beste OCR voor uw documenten?OCR die uw eigen facturen en bonnen goed leest, getest op uw documenten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.De OCR functie in uw software: handig, maar waar houdt die op?De OCR-functie in uw software leest tekst, maar verwerkt niets. Wij bouwen de rest. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.OCR tekst uit scans halen en er daarna iets mee kunnen doenOCR-tekst uit scans en foto's die u ook echt kunt doorzoeken, kopiëren en doorsturen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Een OCR toepassing kiezen die uw bedrijf echt werk uit handen neemtWelke OCR-toepassingen leveren een mkb-bedrijf echt tijd op? Wij bouwen ze op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Wat flow AI kan doen voor uw documentenstroomFlow AI in begrijpelijke taal: hoe AI een werkstroom van documenten overneemt. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.AI oplossingen voor werk dat u elke week doetAI oplossingen die uw administratie echt verlichten: documenten lezen, controleren, doorzetten. Met voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen.

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel procent wordt goed herkend?

Dat verschilt per soort document en kwaliteit. We geven geen algemeen getal, maar tonen u de uitkomst op uw eigen documenten.

Wat gebeurt er als de herkenning twijfelt?

Dan wordt er niets doorgezet. Het document wacht bij een medewerker met de reden erbij.

Kan de herkenning achteruitgaan?

Bij een nieuwe opmaak kan dat. Daarom bewaken we de uitkomsten en passen we de herkenning bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank