Administratie automatiseren

AI oplossingen voor werk dat u elke week doet

AI oplossingen zijn er in alle soorten, vaak als algemeen pakket. Voor een mkb-bedrijf zijn de bruikbare vooral de kleine: iets dat uw facturen leest, uw mail sorteert of uw contracten doorzoekt. Wij bouwen die op maat, met uw eigen documenten als uitgangspunt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het aanbod van AI is groot. Het aanbod dat op uw werk past is klein.

Welke tool moeten we kiezen?

Elke week komt er een nieuwe bij, en geen ervan past precies.

We hebben het uitgeprobeerd, maar het is niet blijven hangen.

Een tool zonder begeleiding blijft liggen.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Onduidelijkheid over opslag houdt teams tegen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij een taak, niet bij een product, en gebruiken AI waar het helpt.

Een taak kiezenWe zoeken de taak die veel tijd kost en een vast patroon heeft.
Bouwen met AI en regelsAI voor wat wisselt, regels voor wat vastligt, en altijd een uitweg naar een medewerker.
Uw team leert werkenWe blijven tot het team het zelf kan en vertrouwt.

Wat u krijgt

Een oplossing die u gebruikt, geen proef die verdwijnt.

Taak op maatGebouwd voor uw documenten en uw systemen.
Afspraken over gegevensVooraf vastgelegd waar gegevens worden opgeslagen en wie erbij kan.
UitzonderingsrouteEen medewerker kan ingrijpen als het systeem twijfelt.
TrainingUitleg en meekijken, zolang het nodig is.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een standaard AI-tool?

Een standaardtool kent uw documenten, uw systemen en uw uitzonderingen niet. Een oplossing op maat wel.

Wordt ons werk overgenomen?

Het routinewerk, ja. Beoordelen en uitzonderingen blijven bij uw mensen.

Voor welke taken is het geschikt?

Taken met veel herhaling en gegevens in documenten of mail, zoals facturen, declaraties en contracten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank