Administratie automatiseren

Slimmer AI inzetten waar het werk oplevert

Slimmer met AI werken begint bij kiezen waar het past. Voor documenten lezen is het uitstekend. Voor beslissingen die u zelf moet nemen, niet. Wij bouwen op maat oplossingen met AI waar het sterk is, en met vaste regels waar die volstaan, en uw team houdt de controle.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven kopen AI, weinigen gebruiken het goed.

We hebben een AI-abonnement, wie gebruikt het?

Er is een tool, er is geen werkwijze.

Het gaf een mooi antwoord, maar het klopte niet.

Zonder controle is een zelfverzekerde fout gevaarlijk.

Waar zouden we het voor kunnen gebruiken?

Zonder een duidelijke taak blijft AI een speeltje.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst de taak, dan pas de techniek.

Een taak met volume kiezenWe beginnen bij werk dat vaak terugkomt, zoals facturen lezen.
AI en regels combinerenAI voor wisselende documenten, regels voor wat vastligt.
Twijfel naar het teamTwijfel wordt gemeld, het team beslist.

Wat u krijgt

AI die u kunt uitleggen en vertrouwen.

Een heldere toepassingEen concrete taak met zichtbaar resultaat.
Zichtbaar waar AI niet zeker isHet systeem laat zien waar het niet zeker is.
Wat er met uw documenten gebeurtWat er met uw documenten gebeurt, staat vast.
Weten wat AI wel en niet kanZodat medewerkers weten wat AI wel en niet kan.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie AI voor alles?

Nee. Waar vaste regels volstaan, gebruiken we die. AI zetten we in voor wat steeds anders is.

Gaan onze documenten naar een externe partij?

Dat hangt af van de keuze die we samen maken. Daarover maken we vooraf duidelijke afspraken.

Kan AI fouten maken?

Ja. Daarom bouwen we een controle in en kijkt een medewerker mee bij twijfel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank