Het idee achter scan herken in Exact Online is simpel: een scan gaat erin, een boeking komt eruit. In de praktijk blijft er werk bij uw team: controleren, aanvullen, uitzonderingen. Wij brengen in kaart wat wegvalt en wat blijft, en bouwen op maat voor het deel dat nog handwerk is.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Automatisch is niet hetzelfde als zonder omkijken.
Ik hoefde alleen nog te controleren.
Maar controleren duurt per factuur toch een paar minuten.
Dit is geen standaardfactuur.
Alles wat afwijkt, komt in een aparte wachtrij terecht.
Het kost me evenveel tijd als vroeger.
De winst bleek kleiner dan verwacht.
We meten waar uw tijd nu naartoe gaat en richten ons op het grootste stuk.
Meer van de winst die u van scan herken had verwacht.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Het gaat om hetzelfde idee: facturen herkennen en klaarzetten. Wij kijken niet naar de naam maar naar wat het bij u oplevert.
Nee, we werken ook met andere boekhoudpakketten. We beginnen met wat u gebruikt.
Standaardfacturen gaan vaak soepel. Het verschil zit in de uitzonderingen, daar richten we ons op.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.