Gestructureerde data staat in vaste velden: een kolom voor bedrag, een kolom voor datum. Uw documenten zijn het tegenovergestelde: tekst in wisselende opmaak. Wij halen de gegevens eruit en leggen ze gestructureerd vast, zodat u erop kunt zoeken, rekenen en rapporteren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
U kunt alleen rapporteren over wat in vaste velden staat.
Dit staat in een pdf.
Een rapportage vraagt om iemand die het overtypt.
Elke leverancier heeft een andere indeling.
Vergelijken is onmogelijk.
Kunnen we niet gewoon een overzicht krijgen?
Het overzicht bestaat niet omdat de gegevens niet in een tabel staan.
We bepalen welke velden u nodig heeft en halen die uit de documenten.
Een tabel waar eerst een stapel documenten lag.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Gestructureerde data staat in vaste velden, zoals een tabel. Ongestructureerde data is vrije tekst, zoals een pdf of mail.
Niet per se. Voor veel mkb-bedrijven is een eenvoudige tabel of uw bestaande pakket genoeg.
Dat meten we bij uw eigen documenten. Twijfelgevallen gaan naar een medewerker.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.