Scansys software zorgt dat papier een bestand wordt. Een bestand is nog geen boeking, geen dossier en geen antwoord op een klantvraag. Wij bouwen op maat de laag erbovenop: uitlezen wat er staat en doorgeven aan de systemen waarin uw team werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De scan is klaar, het eigenlijke werk begint dan pas.
We hebben alles gescand en nu?
Het archief is digitaal, maar zoeken blijft even traag.
Welke software leest dit uit?
Scansoftware en leessoftware zijn twee verschillende dingen.
Het moet nog bij het juiste dossier.
Iemand koppelt bestand voor bestand aan een klant of project.
Wij sluiten aan op wat uit uw scansoftware komt en bouwen daar de vervolgstappen aan vast.
Een vervolg op uw scansoftware dat bij uw administratie past.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Het scannen blijft zoals het is. Wij voegen het lezen en doorgeven toe.
Meestal wel, het gaat om gangbare formaten. We kijken in het eerste gesprek naar uw voorbeeld.
Dan blijft het vervolg draaien. Alleen de plek waar bestanden binnenkomen, kan veranderen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.