Hoe een online boekhoudpakket werkt, wat de aanbieder regelt en wat u zelf moet aanleveren, en hoe u het pakket met minder handwerk gevuld houdt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een online boekhoudpakket draait op de server van de aanbieder en u logt in via de browser. Updates, back-ups en beveiliging regelt de aanbieder, en u kunt overal werken. Uw boekhouder kan meekijken zonder dat u bestanden hoeft door te sturen. Voor veel bedrijven is dat een grote stap vooruit ten opzichte van een programma op één computer.
Wat de aanbieder niet regelt, is het vullen. De gegevens in een online pakket moeten nog steeds door iemand worden ingevoerd of ingelezen: facturen, bankmutaties, declaraties. Veel pakketten helpen daarbij met een eigen module voor herkenning, die per bedrijf verschillend goed werkt. Ook is er vaak een mailbox waar u facturen naartoe kunt sturen. Daarna begint het controleren.
Wat wij toevoegen, is de route ervoor: documenten uit een mailbox, een scan of een foto worden automatisch uitgelezen en klaargezet. Uw team beoordeelt alleen wat afwijkt. Het pakket zelf blijft wat u gebruikt. Stuur ons drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, en u ziet hoe uw eigen documenten worden uitgelezen voor het pakket waar u mee werkt.
57 artikelen, op alfabet.
U werkt overal, hoeft zelf geen updates of back-ups te regelen en uw boekhouder kan direct meekijken. Het vult zichzelf niet, maar de samenwerking verloopt makkelijker.
Door het document in te lezen of te uploaden en de gegevens te controleren. Met automatische herkenning gaat het eerste stuk vanzelf. Wat u precies moet nakijken, kunt u instellen.
Vraag uw boekhouder of een partner van de aanbieder om mee te kijken. Beschrijf het probleem met een voorbeeld. Voor wat buiten het pakket valt, zoals de route van documenten ernaartoe, kunnen wij helpen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.