Exact Online is al online, dus niemand hoeft meer iets te installeren. Maar het invoeren gebeurt nog thuis, op kantoor, vanuit de mail. Wij zorgen dat uw documenten zonder tussenkomst online in Exact terechtkomen, met controle op uitzonderingen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een online pakket verandert niets aan de plek waar het misgaat: de invoer.
Kun jij dit even boeken als je thuis bent?
Werk blijft liggen omdat het aan een persoon en een plek hangt.
De stukken zitten nog in mijn tas.
Bonnetjes en facturen worden pas verwerkt als ze op de juiste plek aankomen.
Wie heeft dit gisteren al ingevoerd?
Meerdere mensen werken in hetzelfde pakket en lopen elkaar in de weg.
Documenten gaan van overal rechtstreeks naar uw administratie, zodat de locatie niet meer uitmaakt.
Een route van document tot boeking die niet afhangt van wie waar zit.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Vaak zoekt iemand naar de online omgeving van Exact. Wij leggen uit hoe die gevuld kan worden zonder handmatig invoeren.
Ja. Via een foto of een mail komt het document in dezelfde stroom terecht als alles wat op kantoor binnenkomt.
We maken vooraf afspraken over toegang en opslag en werken alleen met de rechten die nodig zijn voor de koppeling.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.