Administratie automatiseren

De prijs van Exact Online is één post, de uren om het te vullen zijn een tweede

Wij geven geen prijzen van Exact Online door: die verschillen per pakket en staan bij Exact of uw partner. Wat wij wel doen: laten zien hoeveel werk uw team heeft aan de invoer en hoeveel daarvan automatisch kan, zodat u niet alleen naar de licentie kijkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het abonnement is zichtbaar. De tijd erin niet.

We betalen elke maand, maar halen er weinig uit.

De meeste functies blijven onbenut.

Een duurder pakket lost niets op.

De invoer is nog steeds handwerk.

Ik weet niet wat mijn administratie echt kost.

De uren staan nergens.

Zo pakken we het aan

We maken de uren zichtbaar en brengen ze omlaag.

Uren in beeldWe tellen wat u per week aan invoer, controle en nazoeken kwijt bent.
Automatiseren wat kanFacturen, bonnen en bankgegevens komen klaar in Exact Online.
Opnieuw metenNa een paar weken kijken we wat het heeft opgeleverd.

Wat u krijgt

Zicht op wat uw administratie echt kost, in tijd.

Overzicht van invoerwerkPer taak de tijd per week.
Gegevens vanzelf in het pakketGegevens vanzelf in het pakket.
Een meting voor en naWat u erdoor bespaart, op basis van uw eigen cijfers.
Advies over benutting van functiesWat u al betaalt maar niet gebruikt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhoudpakket

Alles over online boekhoudpakket → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Geven jullie advies over welk Exact-pakket ik moet nemen?

Nee, daarvoor heeft u Exact of een Exact-partner nodig. Wij kijken naar wat u met het pakket doet.

Wat bedoelt u met uren in beeld?

Een eenvoudige telling door uw team zelf, een of twee weken lang. Wij maken er het overzicht van.

Verandert er iets aan ons abonnement?

Meestal niet. Als een functie ontbreekt die we nodig hebben, zeggen we dat vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank