Exact Online kan veel, maar de invoer blijft vaak handwerk: facturen openen, gegevens overnemen, boeken. Wij bouwen op maat een koppeling die uw documenten uitleest en voor Exact Online klaarzet. U controleert alleen wat afwijkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De meeste tijd in Exact Online gaat niet naar boekhouden, maar naar invoeren.
Ik zit weer de hele ochtend facturen in te voeren.
Elke factuur heeft een andere opmaak, dus er is geen vast patroon.
Welke grootboekrekening was dit ook alweer?
Keuzes die vaker terugkomen worden toch steeds opnieuw gemaakt.
De inkoopfactuur kwam pas na de afsluiting binnen.
Facturen liggen in een mailbox te wachten tot iemand ze oppakt.
We beginnen bij uw documenten en eindigen bij een boeking die klaarstaat in Exact Online.
Alles om van mailbox en stapel papier naar boekingen in Exact Online te komen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, het is een aanvulling die op uw eigen documenten en uw eigen werkwijze is ingericht, inclusief uw uitzonderingen.
Dat bekijken we in het eerste gesprek. We koppelen met wat uw administratie draait.
Zeker. De boekhouder houdt de controle over wat wordt geboekt. De routinematige invoer valt weg.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.