Een jaarfactuur voor verzekering, software of huur moet over twaalf maanden worden verdeeld. In Exact Online betekent dat vaak een handmatige memoriaal per factuur. Wij lezen die facturen uit, bepalen de looptijd en zetten de verdeling klaar. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf doet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Uitgestelde kosten worden vaak pas aan het einde van het jaar rechtgezet, als er haast is.
Die jaarfactuur boeken we gewoon in één keer.
Daardoor klopt het resultaat per maand niet.
Wat liep er ook alweer door naar volgend jaar?
Niemand houdt het overzicht van vooruitbetaalde posten bij.
De boekhouder zoekt in december alles bij elkaar.
Looptijden staan alleen op de facturen zelf.
We beginnen met de posten die u al kent en bouwen daar een vaste routine omheen.
Zo krijgt u grip op wat vooruit is betaald en wat bij welke maand hoort.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat bepaalt u samen met uw boekhouder, bijvoorbeeld op een bedragsgrens. Wij leggen die afspraken vast in de routine.
Ja, het principe is hetzelfde. Vooruitgefactureerde posten kunnen op dezelfde manier worden verdeeld.
Altijd uw eigen medewerker. Wij zetten klaar, u geeft vrij.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.