Uitgestelde kosten zijn kosten die u nu betaalt, maar die gedeeltelijk bij een latere periode horen, zoals een jaarlijks verzekeringspremie of een abonnement. In Exact Online legt u dat vast om uw resultaat per periode te laten kloppen. Wij leggen uit wat u daarvoor aan gegevens nodig heeft en bouwen op maat de stap die ze uit uw documenten haalt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie een jaarfactuur in één keer boekt, vertekent de cijfers van die maand.
De verzekering is betaald, maar loopt tot volgend jaar.
Zonder spreiding drukt de hele factuur op één periode.
Wanneer loopt dit contract eigenlijk?
De looptijd staat in een pdf, niet in de boekhouding.
Elk jaar zoeken we weer alle jaarfacturen bij elkaar.
Aan het einde van het jaar blijkt wat er is vergeten.
We halen de gegevens uit de contracten en facturen zelf.
Een overzicht dat uw boekhouder kan gebruiken voor het spreiden van kosten.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, de boeking blijft bij uw boekhouder. Wij leveren het voorbereidende overzicht.
Dat hangt af van de omvang en uw afspraken met de accountant. Wij helpen vooral bij het verzamelen van de gegevens.
Ja, het principe is hetzelfde, maar dan aan de verkoopkant. We kijken naar uw documenten.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.