Bij de jaarovergang in Exact Online sluit u een boekjaar af en opent u het volgende. Dat gaat goed als stukken compleet zijn, openstaande posten kloppen en niemand nog in het oude jaar boekt. Wij zijn geen onderdeel van Exact, maar bouwen op maat controles die de jaarovergang voorbereiden.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een jaarovergang loopt vast op wat er in het oude jaar is blijven liggen.
Er komt nog een factuur van vorig jaar.
Het oude jaar moet weer open.
De openstaande posten kloppen niet.
Een betaling is op een verkeerde post gezet.
Alle bonnetjes zijn er nog niet.
De afsluiting wacht.
We maken een checklist die met uw eigen gegevens meeloopt.
Een jaarovergang waarvoor u zich niet hoeft te haasten.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Die doet uw administratie of boekhouder. Wij zorgen dat de voorbereiding klopt.
Boekingen afronden, saldi controleren, het jaar afsluiten en het nieuwe openen. Uw boekhouder bevestigt de volgorde voor uw situatie.
We kunnen een jaar nalopen op ontbrekende stukken, ook achteraf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.