Pakbonnen komen mee met de levering en moeten worden vergeleken met de inkooporder. Dat is saai en foutgevoelig. Wij lezen pakbonnen uit, koppelen ze aan de inkooporder in Exact Online en tonen alleen afwijkingen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Pakbonnen zijn het bewijs, maar niemand wil ze verwerken.
Er stond meer op de pakbon dan we hebben ontvangen.
Dat ziet u pas als de factuur komt.
De pakbon is een foto op de telefoon van de magazijnier.
Hij komt nooit bij de administratie.
Er is geen koppeling tussen pakbon en order.
De ontvangst wordt later met de hand geboekt.
We volgen de pakbon van magazijn tot inkooporder.
Een ontvangstverwerking die klopt en niet op papier blijft hangen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
We zetten de ontvangst klaar. Of ze direct wordt geboekt, bepaalt u per situatie.
Dat hangt af van de koppelmogelijkheden van uw versie. In het eerste gesprek kijken we wat kan.
Dan is herkenning lastiger. We geven vooraf aan hoe dat in uw situatie werkt en wat een medewerker moet controleren.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.