Een factuur in dollars of ponden vraagt om de juiste koers, een correcte boeking en later een koersverschil bij betaling. In Exact Online kan dat, maar het is veel instellen en nalopen. Wij lezen buitenlandse facturen uit, zetten valuta en koers goed en signaleren verschillen. Op maat voor uw administratie.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Valutaboekingen gaan zelden mis in één keer. Het zijn kleine afwijkingen die zich ophopen.
Welke koers moet ik gebruiken?
Verschillende medewerkers pakken verschillende data.
Het bedrag op de bank klopt niet.
Het koersverschil is niet te herleiden.
Deze leverancier factureert in dollars.
De factuur wordt met de hand omgerekend.
We beginnen met uw buitenlandse leveranciers en klanten en maken daar een vaste route van.
U weet per factuur wat er in euro's boven water komt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
In principe alle valuta's die Exact Online ondersteunt. We beginnen met de valuta's die u echt gebruikt.
Nee, dat bepaalt u of uw boekhouder. Wij leggen de afspraak vast en passen die consequent toe.
Ja, dezelfde aanpak werkt voor uitgaande facturen in vreemde valuta.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.