Afschrijvingen, voorzieningen, overboekingen en correcties komen via het memoriaal in Exact Online terecht, vaak vanuit een Excel of PDF. Wij zorgen dat die gegevens uitgelezen en als concept-memoriaalboeking voor uw boekhouder klaarstaan.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het memoriaal is een plek waar fouten blijven hangen.
Het Excelbestand is weer anders opgebouwd.
Elke maand moet iemand de kolommen herkennen en overzetten.
Welke boeking is al gedaan?
Zonder spoor weet niemand of een correctie al in Exact staat.
De accountant vraagt om onderbouwing.
De onderliggende stukken staan ergens in een map, ver van de boeking.
We bouwen een voorbereiding die de boeking klaarzet. Uw boekhouder keurt goed.
Wat uw administratie nodig heeft om memoriaalwerk sneller en controleerbaar te maken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. We zetten concepten klaar en uw boekhouder of administrateur blijft degene die goedkeurt en boekt.
Vooral terugkerende boekingen met een vaste opbouw, zoals afschrijvingen, doorbelastingen en overlopende posten.
Dat verschilt per pakket en koppelmogelijkheid. In het eerste gesprek bekijken we wat in uw situatie kan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.