Administratie automatiseren

Boeken in Exact Online met een voorbereide boeking

Boeken in Exact Online begint met het zoeken naar het juiste dagboek, de rekening en de btw-code. Wij bouwen op maat dat documenten worden uitgelezen en als boekingsvoorstel in Exact Online klaarstaan, zodat uw boeker beoordeelt in plaats van invoert.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke boeking kost kleine stappen, die samen een dag vullen.

Welke rekening was dit?

Elke boeker beslist net anders.

Het bedrag staat verkeerd in Exact.

Overtypen levert fouten op.

Dit blijft liggen tot het einde van de maand.

Dan is er geen tijd meer voor controle.

Zo pakken we het aan

We bereiden de boeking voor, de beoordeling blijft bij u.

Boekingspatronen vindenWat wordt altijd op dezelfde manier geboekt.
Voorstellen genererenRekening, btw-code en dagboek staan al ingevuld.
Beoordelen en boekenUw boeker keurt goed in Exact Online.

Wat u krijgt

Dit staat er na oplevering.

Uitgelezen documentenMet de gegevens die nodig zijn voor de boeking.
Voorstellen per leverancierOp basis van wat u eerder boekte.
Controle op afwijkingenNieuwe leveranciers of ongebruikelijke bedragen.
Uitleg voor uw boekersHoe de voorstellen werken en hoe u ze bijstuurt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhoudpakket

Alles over online boekhoudpakket → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Boekt het systeem zelf in Exact Online?

Alleen als u dat wilt en alleen bij zekere gevallen. Standaard stelt het voor en beslist een medewerker.

Past dit bij onze administratie?

We kijken naar uw grootboekschema en dagboeken en bouwen daarop.

Wat gebeurt er met nieuwe leveranciers?

Die krijgen een extra controle voordat het voorstel wordt gedaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank