Administratie automatiseren

Boeken in Exact met voorbereide boekingen

Bij Exact boek komt vaak de vraag: hoe boek ik dit, en vooral, hoe boek ik veel sneller? Het boeken zelf is de beslissing van uw boeker. Het voorbereiden niet: relatie zoeken, bedrag en btw invullen, rekening kiezen. Dat bouwen wij op maat, zodat de boeker alleen nog beoordeelt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Boeken kost vooral zoeken en typen, zelden nadenken.

Hoe heet deze leverancier in Exact?

Er zijn drie schrijfwijzen.

Welke btw-code?

Elke boeker kiest anders.

Het is al maandag.

En de bonnen van vorige week liggen nog.

Zo pakken we het aan

We nemen het voorwerk uit het boeken, de beslissing blijft bij u.

Boekgedrag lerenWelke rekening en code gebruikt u per leverancier.
Voorstel per documentAlle velden ingevuld, u keurt goed.
Zichtbaar maken wat afwijktZodat u daar uw aandacht op richt.

Wat u krijgt

Boekingen die in één blik zijn te beoordelen.

Voorgevulde boekingenRelatie, bedrag, btw en rekening.
Leergedrag per leverancierHet voorstel verbetert met elke boeking.
UitzonderingenlijstWat uw aandacht vraagt.
BegeleidingZodat uw boeker het systeem vertrouwt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhoudpakket

Alles over online boekhoudpakket → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Boekt het systeem zelf in Exact?

Op uw verzoek. Standaard zetten we klaar en keurt uw boeker goed.

Kunnen we regels instellen?

Ja. Per leverancier kunt u rekening, btw-code en akkoordroute vastleggen.

Is Exact Online of Exact Globe nodig?

Beide kunnen. We kijken in het eerste gesprek welke koppeling bij uw versie past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank