De meeste vragen die teams over Exact Online hebben, gaan niet over het pakket zelf. Ze gaan over het werk ernaast: hoe komt deze factuur erin, waarom staat dit bedrag er zo, wie boekt wat. Wij kijken welke vragen bij u steeds terugkomen en bouwen de oplossing, zodat uw team niet meer hoeft te zoeken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een vraag die elke week terugkomt, is meestal een proces dat niet goed is ingericht.
Hoe boek ik dit ook alweer?
Elke medewerker doet het een tikje anders.
Wie weet hier iets van?
De uitleg zit in het hoofd van één collega.
Het klopt niet, maar ik weet niet waarom.
Fouten worden gevonden als er al een rapportage uit is.
We verzamelen de terugkerende vragen en maken van elk een vast stuk.
Minder zoeken en meer zekerheid bij wie wat doet.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over online boekhoudpakket → · Kennisbank
Niet als helpdesk. Wij bouwen en begeleiden. Voor pakketvragen verwijzen we u naar uw Exact-partner.
Nee. Wij werken naast Exact Online en bouwen aan het werk eromheen.
Dan zeggen we dat. Soms is de oplossing een andere instelling en geen maatwerk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.