Wie documenten automatisch naar Exact Online stuurt, geeft ook persoonsgegevens door: namen, adressen, bankrekeningen. Wij leggen uit welke afspraken daarbij horen, en bouwen de koppeling zo dat die afspraken kloppen. Het juridische oordeel blijft bij uw eigen adviseur.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zodra een koppeling documenten verplaatst, wordt de vraag wie wat mag zien meteen concreet.
Wie verwerkt hier eigenlijk wat?
Het is onduidelijk welke partij persoonsgegevens uit uw facturen en declaraties inziet.
Staat dat wel in een overeenkomst?
Er is een koppeling gebouwd zonder dat iemand de afspraken eromheen heeft vastgelegd.
Hoe lang bewaren we dit?
Bewaartermijnen verschillen per document en zijn nergens vastgelegd.
We bouwen de koppeling en de afspraken tegelijk, zodat het een geheel vormt.
Een koppeling met Exact Online waarvan u kunt uitleggen wat er gebeurt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Die sluit u met Exact, en uw eigen juridisch adviseur beoordeelt hem. Wij zorgen dat de koppeling die u laat bouwen past bij wat daarin staat.
Dat hangt af van hoe de koppeling is ingericht. We leggen in het eerste gesprek uit wat wij zien en bewaren, zodat uw adviseur kan bepalen welke afspraken nodig zijn.
Ja. Voor het voorproefje vragen we om geanonimiseerde documenten, en ook voor het bouwen kunnen we eerst met voorbeeldgegevens werken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.