Administratie automatiseren

Het Twinfield telefoonnummer zoeken is meestal een teken dat er iets vastzit

Wie het telefoonnummer van Twinfield zoekt, heeft haast. Het nummer vindt u op de site van Twinfield of via uw accountant, want wij zijn niet Twinfield en kunnen niet namens hen praten. Wat we wel kunnen: zorgen dat de problemen die tot die telefoontjes leiden, zoals verkeerde invoer en ontbrekende documenten, minder vaak optreden.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een dringend telefoontje ontstaat meestal omdat er iets niet klopt in de boeking.

Dit moet vandaag nog worden ingediend.

Een aangifte die moet wachten op ontbrekende facturen.

Er staat iets verkeerd in het systeem.

Een foutieve invoer wordt pas bij de afsluiting ontdekt.

Ik weet niet hoe ik dit moet invoeren.

Niemand heeft de werkwijze vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We verkleinen de kans dat u hoeft te bellen.

Fouten die steeds terugkomenWe kijken met u welke fouten vaker voorkomen.
Ontbrekende stukken eerder zienControle op ontbrekende en dubbele documenten.
Korte beschrijving voor collega'sEen korte beschrijving voor nieuwe en bestaande medewerkers.

Wat u krijgt

Minder spoedgevallen, meer rust bij de afsluiting.

Lijst voor de afsluitingEen lijst van wat nog ontbreekt.
Foutmeldingen bij invoerZodat fouten eerder zichtbaar worden.
Werkwijze op papierVoor wie het niet meer weet.
Minder noodgrepenZodat er minder noodgrepen nodig zijn.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Twinfield aangevuld met de koppelingen die u mistWerkt u met Twinfield? Wij bouwen op maat de inleesstappen en koppelingen. Met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.De prijzen van Twinfield zeggen niets over het werk dat uw team ervoor doetTwinfield-licenties zijn één kant. Wij brengen het handwerk eromheen in kaart en nemen het weg. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Twinfield kosten: naast het abonnement ook de uren die u eraan kwijt bentWat Twinfield kost, ziet u op hun site. Wat uw team aan handwerk kwijt is, minder. Wij maken het zichtbaar. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Het boekhoudprogramma Twinfield met een voorbereide stroomVoor gebruikers van Twinfield: documenten automatisch uitgelezen en klaargezet voor de boekhouder. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Contact Twinfield zoeken of uw stukken beter aanleveren?Zoekt u contact met Twinfield? Wij bereiden de stukken voor die uw accountant nodig heeft. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Het Twinfield boekhoudprogramma en de documenten die erin moetenWerkt u met het Twinfield boekhoudprogramma? Wij bouwen op maat de stap die documenten klaarzet. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Twinfield contact zoeken: bij wie u moet zijn, en wat wij doenVoor contact met Twinfield zelf gaat u naar Twinfield. Hakt het bij documenten invoeren, dan helpen wij. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Twinfield als ERP: de documenten die u nog zelf moet aanleverenTwinfield als ERP-basis? Wij bouwen op maat de stroom die documenten uit uw processen in Twinfield brengt. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het nummer van Twinfield?

Dat staat op de contactpagina van Twinfield. Wij zijn een andere partij en geven het niet door.

Kunnen jullie noodhulp bieden bij een boekingsprobleem?

Nee. Voor acute problemen gaat u naar Twinfield of uw accountant. Wij helpen op de lange termijn.

Wanneer kunnen we het beste contact opnemen?

Als u merkt dat dezelfde invoerproblemen steeds terugkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank