Een factuur is officieel als de verplichte gegevens erop staan: nummer, datum, btw-nummers, omschrijving en bedragen. Wij zorgen dat elke factuur die uw bedrijf verstuurt of ontvangt daarop wordt gecontroleerd. Dat doen we niet als adviseur, maar als controlestap in uw proces.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur die formeel niet klopt, geeft gedoe bij de klant en de belastingdienst.
De klant weigert te betalen.
Op de factuur ontbreekt een verplicht gegeven.
Mijn leverancier stuurt een bon als factuur.
U kunt de btw er niet van aftrekken.
Het factuurnummer is niet doorlopend.
Gaten in de nummering leiden tot vragen.
We bouwen de controle in aan beide kanten van de factuur.
Een controle die formele fouten vangt voordat ze iets kosten.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Nee, dat is werk voor uw accountant of de Belastingdienst. Wij bouwen de controle volgens de lijst die u en uw adviseur vaststellen.
Dat kan, onder voorwaarden. Uw boekhouder kan u zeggen wat voor uw situatie geldt.
Dan wordt die gemarkeerd. U vraagt de leverancier om een gecorrigeerde factuur voordat u boekt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.