Office-abonnementen, losse licenties en verlengingen komen per jaar of per maand binnen en moeten bij de juiste vestiging of afdeling terechtkomen. Wij lezen die facturen uit, ordenen ze en zetten ze klaar in uw boekhoudpakket.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Software-uitgaven verspreiden zich sneller dan u denkt.
Een collega bestelde zelf nog een licentie.
De factuur komt pas weken later binnen.
Jaarverlenging zonder dat iemand het ziet.
Er loopt een abonnement door voor iemand die al weg is.
Welke vestiging betaalt wat?
Facturen worden op één bedrijf geboekt, terwijl het gebruik elders ligt.
We volgen de factuur van binnenkomst tot boeking en leggen de verantwoordelijke vast.
Een overzichtelijke softwarestroom, van factuur tot beheer.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
De opmaak en frequentie kunnen verschillen. Wij lezen beide soorten uit op basis van uw eigen voorbeeldfacturen.
Dat hangt af van de koppeling. Via uw beheeromgeving kan dat soms, anders houden we een overzicht naast de facturen bij.
Elke reseller heeft een eigen opmaak. We trainen de herkenning op alle leveranciers die u gebruikt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.