Administratie automatiseren

XML en Peppol: e-facturen die uw administratie zelf verwerkt

Peppol is een netwerk waarover bedrijven en overheden elkaar e-facturen sturen, vaak in XML. Wij zorgen dat uw administratie op dat netwerk kan meedoen: facturen ontvangen worden ingelezen en geboekt, facturen versturen gaan in het goede formaat.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant of opdrachtgever vraagt om Peppol, en u weet niet waar u moet beginnen.

Stuur het maar via Peppol.

U heeft geen aansluiting en weet niet wie dat doet.

Dit komt binnen en we zien het niet.

Facturen belanden in een portaal waar niemand inlogt.

Welk formaat is dit?

XML-bestanden in een formaat waar uw pakket niet mee overweg kan.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw klanten vragen en regelen daarna de aansluiting en de verwerking.

Behoefte bepalenWe kijken of u moet ontvangen, versturen of beide, en met wie.
Aansluiting regelenWe richten de koppeling in met een Peppol-aanbieder die bij u past.
Verwerking bouwenOntvangen XML wordt uitgelezen en geboekt, verstuurde facturen worden omgezet in het goede formaat.

Wat u krijgt

Een aansluiting op Peppol die uw administratie niet extra belast.

Advies over een aanbiederWelke aansluiting past bij uw volume en pakket.
Inrichting van de koppelingZonder dat u zelf moet uitzoeken wat nodig is.
Verwerking van ontvangen facturenXML wordt uitgelezen en klaargezet.
Versturen in het juiste formaatUw facturen gaan zonder omweg het netwerk op.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

Peppol XML begrijpen en foutloos aanleverenPeppol XML leesbaar maken en foutloos aanleveren, vanuit uw eigen systeem of pdf. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Peppol e-facturen ontvangen en verwerken zonder overtypenPeppol e-facturen ontvangen en verzenden zonder overtypen: gegevens vanzelf in uw administratie. Op maat, met een voorproefje op drie eigen facturen.PDF naar XML omzetten voor systemen die geen pdf lezenGegevens uit pdf's als XML aanleveren aan systemen die dat vragen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.PDF en XML samen: één factuur die mens en systeem begrijpenFacturen met een pdf voor mensen en XML voor systemen, uit één bron. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Wat bepaalt de Peppol kosten voor uw bedrijf, en wat is de echte post?Waar hangen Peppol-kosten van af en hoe beperkt u handwerk eromheen? Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.XML naar PDF omzetten zodat iedereen de factuur kan lezenEen XML naar PDF omzetten zodat uw team en uw boekhouder de factuur kunnen lezen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.XML en PDF bij dezelfde factuur, zonder dubbel boekenEen factuur met een XML en een PDF: welke boekt u, en hoe voorkomt u dubbele verwerking? Op maat voor mkb. Met een voorproefje: drie documenten.Werken op het Peppol-netwerk zonder omwegenAansluiten op het Peppol-netwerk is één ding, ermee werken een ander. Wij bouwen de verwerking. Met voorproefje: 3 eigen facturen terug.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is Peppol verplicht?

Voor sommige opdrachtgevers, zoals de overheid of bepaalde grote bedrijven, wel. Of het voor u geldt, hangt af van uw klanten. We bespreken het per situatie.

Zijn jullie een Peppol-aanbieder?

Nee. We richten de aansluiting in bij een aanbieder naar keuze en bouwen de verwerking eromheen.

Moeten we ons pakket vervangen?

Meestal niet. Veel pakketten kunnen met een tussenstap worden gekoppeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank