Een XML factuur is voor een computer duidelijk, voor een mens niet. Wij zetten XML bestanden automatisch om naar een nette pdf met de gegevens zoals u ze verwacht, zodat collega's, klanten en accountants ze kunnen lezen en archiveren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Met een XML factuur kan uw systeem uit de voeten, maar uw collega niet.
Wat staat hier eigenlijk?
Een medewerker opent het bestand en ziet alleen tags en codes.
Kun je er een pdf van sturen?
De accountant wil iets dat hij kan afdrukken en nakijken.
Waar is de bijlage?
De factuur is als XML binnengekomen en er is geen leesbare versie.
We laten XML en leesbare versie naast elkaar bestaan, zonder handwerk.
Elke XML factuur met een leesbare versie die bij het origineel hoort.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Meestal is de XML het origineel en de pdf een weergave. Welke juridisch geldt, hangt van afspraken en regels af. Vraag dat na bij uw adviseur.
Bestanden in bekende formaten wel. Een onbekend formaat melden we, en we kijken of we het kunnen toevoegen.
Als het in het XML bestand zit, kan het erin. Anders gebruiken we uw eigen opmaak.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.