Een digitale factuur maken kan in elk boekhoudpakket in een paar klikken. Het probleem zit erna: wie de factuur ontvangt, tikt hem vaak weer over. Wij bouwen op maat de verwerking van de facturen die u ontvangt, en helpen uw uitgaande facturen zo aan te laten sluiten dat ze eenvoudig leesbaar zijn.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het maken is makkelijk, het verwerken niet.
Ik heb de factuur verstuurd.
Of hij is aangekomen en gelezen, weet u niet.
Hij kan niet worden ingelezen.
Een klant mailt dat hun systeem uw pdf niet snapt.
Ik maak ze in Word.
Elke factuur heeft een andere opmaak.
We bekijken eerst hoe uw facturen nu ontstaan en wat ermee gebeurt.
Een factuurstroom waar zowel versturen als ontvangen is geregeld.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Nee. Facturen maakt u in uw eigen boekhoudpakket. Wij bouwen eromheen: verwerking, koppeling en controle.
Naam en adres, btw-nummer, factuurnummer en datum, omschrijving en btw-bedrag. Uw accountant kan de details bevestigen.
Ja. Dat doen we vaak als eerste test, omdat daar de variatie in zit.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.