Een bv moet facturen kunnen aantonen, bewaren en boeken. Dat kan op papier, maar kost veel tijd. Wij bouwen op maat een route waarin de digitale factuur van uw bv binnenkomt, wordt uitgelezen en klaarstaat in uw boekhouding. Voor mkb-bedrijven, en we blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Voor een bv met enkele tientallen facturen per maand loopt het snel uit de hand.
Ik stuur het door naar de boekhouder.
De boekhouder moet zelf de ontbrekende gegevens zoeken.
Gaat dit via de holding of de werkmaatschappij?
Facturen komen op de verkeerde entiteit binnen.
We hebben een bewaarplicht.
Facturen staan op laptops en in postvakken van collega's.
We beginnen bij de plek waar facturen van uw bv nu terechtkomen.
Alles op één plek, per bv gescheiden.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja. We scheiden de stromen per entiteit en koppelen aan de juiste administratie.
Fiscale vragen horen bij uw accountant. Wij zorgen dat de facturen compleet en vindbaar zijn.
Dat is in te richten. Hij krijgt dan toegang tot het archief of de uitgelezen gegevens.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.