Inkomende facturen zijn rekeningen van leveranciers aan uw bedrijf. U moet ze controleren, boeken, goedkeuren en betalen, en ze bewaren. Hoe meer leveranciers u heeft, hoe meer werk dat is. Wij leggen uit wat erbij hoort en bouwen op maat de automatisering voor wat telkens gelijk is.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het begrip is eenvoudig, het werk eromheen groeit met uw bedrijf.
Welke facturen vallen hieronder?
Het verschil met bonnetjes en declaraties is vaag.
Wat moet ik precies bewaren?
Een lijst met bewaartermijnen ontbreekt.
Wie betaalt wanneer?
De betaalmomenten zijn niet afgesproken.
We bouwen op de uitleg: eerst weten wat het is, dan automatiseren.
Een eenduidig beeld van uw inkomende facturen en een werkwijze die erbij past.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Een factuur die u van een leverancier ontvangt voor goederen of diensten die u heeft afgenomen. Dat is het tegenovergestelde van een uitgaande factuur.
In de praktijk niets: inkomende facturen en inkoopfacturen zijn dezelfde documenten, vanuit twee invalshoeken.
Er gelden wettelijke bewaartermijnen. Uw boekhouder of adviseur kan zeggen wat voor u geldt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.