Een standaard is een afspraak: iedereen zet hetzelfde gegeven op dezelfde plek. De UBL standaard doet dat voor facturen en andere zakelijke documenten. Het voordeel merkt u pas als alle partijen meedoen. Wij bouwen op maat de aansluiting zodat uw administratie meeprofiteert, ook als niet iedereen in uw keten al zover is.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een standaard helpt alleen als uw omgeving hem ook spreekt.
Mijn leverancier doet het niet.
Een deel van de facturen komt nog als pdf.
Mijn systeem snapt maar één variant.
Een afwijking in het profiel en het bestand wordt afgekeurd.
Welke versie hanteren wij?
Er is geen duidelijke afspraak in het bedrijf.
We bouwen aan beide kanten van de ketting: standaard waar het kan, uitlezen waar het niet kan.
Een route die meebeweegt met hoe snel uw keten overstapt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Er zijn organisaties die de standaard beheren. Wij volgen de gangbare profielen en gaan uit van wat uw ontvanger verwacht.
Nee, er zijn meer. UBL is in Nederland wel veel gebruikt.
Ja. We beginnen met de klanten of leveranciers die het vragen of snel kunnen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.