Onderhoudscontracten, abonnementen en huur worden elke maand of elk kwartaal op dezelfde manier gefactureerd. Toch maakt iemand ze telkens met de hand. Wij bouwen een route die periodieke facturen op het juiste moment aanmaakt, controleert en verstuurt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wat elke maand hetzelfde is, kunt u maar beter niet elke maand zelf doen.
Dat contract is vergeten te factureren.
Drie maanden niets in rekening gebracht.
De indexering is niet doorgevoerd.
De klant betaalt het oude tarief.
Beëindigd, maar de factuur gaat door.
Een klant krijgt een factuur voor iets dat niet meer loopt.
We leggen vast wat, wanneer en tegen welk tarief, en laten het systeem werken.
Terugkerende facturen die kloppen en op tijd zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Ja, maar we zetten ze standaard klaar voor controle. Verzenden zonder controle kan op uw verzoek.
Een wijziging wordt bij het contract vastgelegd en geldt vanaf de ingangsdatum.
Veel pakketten hebben een functie voor terugkerende facturen. Als die tekortschiet, bouwen wij eromheen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.