Bij elke factuur staan een bedrag exclusief, een btw-bedrag en een totaal. Wij bouwen op maat een koppeling die die drie getallen uitleest, onderling controleert en klaarzet in uw boekhouding. We blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Btw-bedragen overtypen lijkt weinig werk, tot het kwartaal sluit.
Het totaal klopt niet met de som.
Een cijfer is verkeerd overgenomen en niemand weet bij welke factuur.
Welk deel is nu 9 en welk deel 21 procent?
Bij facturen met meerdere tarieven gaat het regelmatig mis.
De aangifte moet morgen weg.
Correcties op het laatste moment kosten de meeste tijd.
We beginnen bij de facturen die u nu met de hand controleert.
Een controle op het bedrag voordat de boeking bestaat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over btw op facturen → · Kennisbank
Ja, per regel of per tarief. We testen dit vooraf met facturen van uw eigen leveranciers.
Dat blijft een beslissing van uw boekhouder. Wij zorgen dat de juiste bedragen voor hem of haar klaarstaan.
Meestal wel. Verlegde btw en andere uitzonderingen markeren we, zodat een medewerker ze beoordeelt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.