Wie een monteur of adviseur naar de klant stuurt, rekent vaak voorrijkosten. Die moeten met het juiste btw-tarief op de factuur. Wij bouwen een stap die uit werkbonnen en ritregistraties de voorrijkosten haalt en netjes op de factuur zet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Voorrijkosten zijn een kleine post per klus, maar worden vaak vergeten of verkeerd gefactureerd.
Hebben we die voorrijkosten gerekend?
Het hangt af van wie de werkbon heeft ingevuld.
Welk btw-tarief is dit?
Verschillende collega's maken verschillende keuzes.
De klant betwist de rit.
Er is geen overzicht van wanneer en waarheen.
We halen voorrijkosten uit wat uw monteurs toch al vastleggen.
Voorrijkosten die niet meer gemist worden en op elke factuur hetzelfde staan.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over btw op facturen → · Kennisbank
Dat hangt af van de situatie van uw werk en de regels die daarbij horen. We stellen het in zoals uw boekhouder of de Belastingdienst het voor u bevestigt, en geven zelf geen belastingadvies.
Ja. Een werkbon op papier, een foto of een app kan worden uitgelezen.
Als u dat wilt, kan de factuur een korte specificatie van de rit bevatten.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.