Administratie automatiseren

BTW procenten op facturen automatisch herkend

Op een factuur staan één of meerdere btw-percentages. Welk percentage waarvoor geldt, bepaalt de wet en weet uw adviseur. Wij lezen het percentage uit elke factuur en tellen de bedragen per tarief op.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Percentages lezen lijkt klein werk, tot het er honderden zijn.

Wat staat er: een punt of een komma?

Schrijfwijzen wisselen per leverancier.

Twee tarieven op één factuur.

Regel voor regel moet het worden uitgezocht.

Het percentage staat er niet.

Alleen het btw-bedrag, en dan moet u terugrekenen.

Zo pakken we het aan

Percentage lezen, bedrag controleren, per tarief optellen.

Percentage vindenPer regel of aan het einde van de factuur.
NarekenenKlopt het bedrag met het percentage.
Optellen per tariefPer periode een totaal per percentage.

Wat u krijgt

Elk percentage op zijn plek, elke optelling gecontroleerd.

Herkenning van percentagesIn alle gangbare schrijfwijzen.
Terugrekenen bij ontbrekend percentageAls het bedrag dat toelaat.
Totaal per tariefEen overzicht per periode.
Percentages die niet bij het bedrag passen markerenPercentages die niet bij het bedrag passen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over btw op facturen

Btw voor uw bedrijf zonder handmatig zoekenBtw-gegevens op facturen en bonnen betrouwbaar vastleggen en klaarzetten voor aangifte. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.BTW bedrijf: de gegevens op orde vóór de aangifteAls bedrijf werkt u met btw in elke factuur. Wij zorgen dat de btw-gegevens uit uw documenten overzichtelijk zijn. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.BTW kosten overzichtelijk naast elkaarOverzicht van kosten en btw per factuur, zodat u ziet wat u uitgeeft en wat u terug kunt vragen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De btw op uw kostenfacturen goed vastgelegdDe btw op uw inkoop- en verkoopfacturen automatisch herkennen en controleren. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.NL btw op elke factuur goed vastgelegd, zonder handmatig te controlerenNederlandse btw in uw administratie: juiste tarieven en codes op elke factuur. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Prijs en btw op offertes en facturen: inclusief, exclusief en altijd juistPrijzen met en zonder btw netjes op offertes en facturen, zonder rekenfouten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Welke btw op schilderijen hoort op de factuur?Btw op schilderijen verschilt per situatie. Wij zorgen dat de juiste btw op kunstfacturen staat. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Check btw automatisch bij elke factuurCheck de btw op uw facturen automatisch: bedrag, tarief en btw-nummer. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en nagerekend.

Alles over btw op facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke percentages gelden er?

Dat vindt u bij de Belastingdienst. Wij lezen wat er op uw documenten staat.

Kunnen jullie fouten in percentages corrigeren?

We signaleren ze. Corrigeren doet de leverancier of uw boekhouder.

Werkt dit ook voor creditnota's?

Ja, het bedrag wordt dan negatief meegenomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank