Digitaal verwerken betekent dat een inkoopfactuur de mailbox binnenkomt en zonder tussenkomst van een collega wordt uitgelezen: leverancier, bedrag, btw, vervaldatum. Wij bouwen dat op maat, met een koppeling naar uw eigen boekhoudpakket. We blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur die digitaal binnenkomt, wordt nog vaak als papier behandeld.
Ik print hem even uit voor de paraaf.
De factuur is digitaal, de route erlangs is dat niet.
Wie mag deze goedkeuren?
Facturen zwerven per mail langs collega's tot iemand ze oppakt.
Ligt hij nog bij de directeur?
Aan het einde van de maand blijkt dat een deel nooit is geboekt.
We volgen eerst één factuur van binnenkomst tot betaling en bouwen alleen wat die route korter maakt.
Een verwerkingsstraat die past bij hoe uw bedrijf facturen goedkeurt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Ze blijven sturen zoals ze nu doen. Het uitlezen past zich aan hun facturen aan.
Die gaat naar een medewerker in plaats van door te lopen. Er wordt niets geraden.
Ja, een scan of foto wordt op dezelfde manier uitgelezen als een pdf uit de mail.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.