Facturen en Exact Online horen bij elkaar, maar de weg ertussen is vaak handwerk. Inkoopfacturen worden overgetypt, verkoopfacturen uit een ander bestand gehaald. Wij bouwen de aansluiting in beide richtingen: wat binnenkomt wordt uitgelezen en klaargezet, wat u verstuurt wordt aangemaakt vanuit uw order of project.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Exact Online is het eindpunt. Het werk zit in alles wat eraan voorafgaat.
Ik moet nog facturen invoeren in Exact.
Het gaat in stapels, op vrijdagmiddag.
Dat bedrag moest ik even over knippen.
Fouten ontstaan bij het overtypen.
Deze klant heeft nog niet betaald.
Dat ziet u alleen als u zelf zoekt.
We volgen de facturen aan beide kanten van Exact Online.
Facturen die in Exact staan zonder dat u ze hebt ingevoerd.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dat hangt af van uw abonnement. We kijken eerst wat u al heeft.
Ja, de boekingen staan in uw eigen administratie, niet in een apart systeem.
Dan nemen we de aansluiting mee. De route eromheen blijft grotendeels hetzelfde.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.