Een webwinkel heeft veel kleine facturen: bestellingen, retouren, leveranciersnota's, verzendkosten. Wij verbinden uw winkel met uw boekhouding, zodat facturen automatisch worden gemaakt, uitgelezen en geboekt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Hoe drukker de webwinkel, hoe meer administratie er achteraan komt.
Er zijn weer veel bestellingen.
De administratie loopt achter op de verkoop.
Welke retour hoort bij welke factuur?
Creditnota's worden met de hand gezocht en gemaakt.
De inkoopnota's liggen nog in de mail.
Facturen van leveranciers worden pas aan het eind van de maand verwerkt.
We laten bestellingen en facturen naast elkaar lopen en haken ze aan uw boekhouding.
Een boekhouding die bij uw verkoop blijft, ook in de drukte.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dat verschilt per platform. In het eerste gesprek kijken we hoe uw winkel gegevens kan doorgeven, bijvoorbeeld via een export of een koppeling.
Vaak wel. Als de marktplaats overzichten of exports levert, kunnen die worden meegenomen.
We zetten de gegevens klaar volgens de afspraken die u met uw boekhouder heeft. Het oordeel over de btw blijft bij hem.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.