De gegevens voor een verkoopfactuur bestaan meestal al: in een offerte, een orderbevestiging of een urenstaat. Toch worden ze in Exact Online nog eens ingetypt. Wij koppelen die bronnen aan uw verkoopfacturen, zodat de factuur klaarstaat. Op maat gebouwd en we blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke keer overtypen kost tijd en levert af en toe een fout op die pas later opvalt.
Ik zet het nog even in Exact.
Facturen blijven liggen tot er tijd voor is.
Het bedrag klopt niet met de offerte.
Een tikfout of een vergeten regel kost u een creditnota.
Welke orders zijn al gefactureerd?
Dat uitzoeken kost elke maand een middag.
Eerst kijken we waar uw factuurgegevens vandaan komen, dan bouwen we de route naar Exact.
Een route van order naar factuur die uw team zelf in handen heeft.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Niet altijd. Standaardorders vaak wel, bijzondere orders blijven bij een medewerker. We stellen samen vast welke dat zijn.
Ja. Alles komt in uw eigen administratie, wij bouwen geen losse omgeving ernaast.
Dat bekijken we in het eerste gesprek. Meestal is er een koppeling of export waar we op kunnen bouwen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.