Een verkoopfactuur is na het boeken meestal niet meer zomaar te wijzigen. Wie iets verkeerds ziet, werkt gewoonlijk met een creditnota en een nieuwe factuur. Wat in uw omgeving precies kan, hangt af van uw inrichting. Wij bouwen op maat een vaste route voor wijzigingen, zodat correcties traceerbaar zijn en het team weet wat er moet gebeuren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een wijziging zonder vaste route is een bron van nieuwe fouten.
Ik heb hem aangepast, maar is de klant geïnformeerd?
Een correctie wordt geboekt maar niet gecommuniceerd.
Welke factuur vervangt welke?
De nieuwe en de oude zijn niet gekoppeld.
Waarom is de omzet deze maand lager?
Een creditnota heeft de periodecijfers beïnvloed zonder toelichting.
We maken van een correctie een traceerbare route.
Wijzigingen die achteraf te begrijpen zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Meestal niet. De gebruikelijke weg is een creditnota en een nieuwe factuur. Overleg met uw accountant hoe het in uw inrichting werkt.
Dat spreekt u af. Wij bouwen de rechten zo in dat alleen de aangewezen personen het kunnen.
Nee. Origineel, creditnota en nieuwe factuur blijven samen bewaard.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.