Een factuur opmaken lukt in elk boekhoudpakket, in Word of in Excel. Een factuur die ook door de klant eenvoudig wordt ingelezen, vraagt iets meer: vaste velden, duidelijke nummers, een logische indeling. Wij helpen daarbij, en bouwen op maat de verwerking van de facturen die u ontvangt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke factuur is net anders opgemaakt, dus lezen kost tijd.
Ik maak ze in Word.
Elke factuur krijgt een net andere indeling.
Mijn klant kan hem niet inlezen.
Het factuurnummer staat op een andere plek.
Ik ontvang zoveel varianten.
Daarvan is geen enkele hetzelfde.
We bekijken het hele pad van een factuur, niet alleen de opmaak.
Facturen die u goed verstuurt en goed verwerkt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Onder meer uw naam en adres, btw-nummer, factuurnummer, datum, omschrijving, bedrag en btw. Uw accountant kan dit precies voor uw situatie bevestigen.
In de meeste boekhoudpakketten wel, via een sjabloon. Wij kijken mee wat er verbeterd kan worden.
Nee, wij bouwen de verwerking eromheen: uitlezen, controleren, boeken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.