Een factuur zonder btw-nummer kan kloppen, bijvoorbeeld bij een particulier of een ondernemer onder de kleineondernemersregeling. Maar het kan ook betekenen dat er iets ontbreekt. Wij bouwen een controle die facturen zonder btw-nummer herkent, en ze apart legt voor een medewerker. Zo beoordeelt u elke keer bewust of de factuur geldig is.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zonder controle gaan facturen zonder btw-nummer ongemerkt door of komen ze onterecht terug.
Is dit een geldige factuur?
Niemand weet het zeker.
Kan ik de btw terugvragen?
Dat hangt af van wat erop staat.
Wat moet er op mijn eigen factuur?
Het btw-nummer ontbreekt, en dat moet.
We maken de controle zichtbaar en leggen de afspraak vast.
Een controle die voorkomt dat ontbrekende gegevens pas achteraf opvallen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Niet altijd. Het hangt af van wie factureert. Voor btw-aftrek gelden eisen, dus laat twijfelgevallen beoordelen door uw accountant.
Nee. Wij bouwen de controle, uw accountant bepaalt wat de uitkomst betekent.
Ja, op een verkoopfactuur moet in veel gevallen een btw-nummer staan. De controle werkt in beide richtingen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.